Przed rozpoczęciem każdego rajdu, załogi muszą w Biurze Rajdu dopełnić formalności związanych z Odbiorem Administracyjnym (OA). Ściśle według opublikowanego Harmonogramu czasowego, (zamieszczanego wcześniej na stronie www.rajdu), a także wywieszonego na Tablicy Rajdu znajdującej się w Biurze Rajdu, załogi zobowiązane są do przedstawienia wymaganych dokumentów, w celu weryfikacji zgodności danych, z tymi zawartymi w zgłoszeniu do rajdu. W tym momencie możliwa jest jeszcze zmiana pilota lub samochodu.

Pozytywny wynik OA, zakończony podpisami zawodników na oryginale zgłoszenia, skutkuje przekazaniem załodze karty/protokołu Badania Kontrolnego(BK) oraz „magicznej siatki” opatrzonej numerem startowym załogi.

Znajduje się w niej komplet materiałów rajdowych obejmujący: Itinerer, numery startowe + tablica z numerem oraz zestaw naklejek Reklamy Obowiązkowej – do naklejenia na samochód według opublikowanego wzoru. Ponadto identyfikatory dla załogi, karta prób RT. Dodatkowo mogą znaleźć się pamiątkowe upominki, gadżety i materiały reklamowe od Sponsorów Rajdu.

Uprzednio oklejonym przez serwis lub załogę samochodem, należy odbyć – również według harmonogramu – badanie kontrolne